Ha technikaibbá akarja tenni a termékmenedzsment készségeit, akkor biztosan szerepel a listán az a lehetőség, hogy folyamatábrával vagy diagramkészítő alkalmazásokkal dolgozhasson.
Az alábbi útmutató órákon át kíméli Önt, amelyet egyébként a projekt legjobb diagramozási megoldásának kutatására fordítana, miközben tökéletesíti a folyamatábra tervezését.
Általános szabályként egy folyamatábrát vagy diagramot használnak a követelmények, a folyamatok és a munkafolyamatok logikai kommunikációjára, így az összetett fogalmak kicsit kevésbé bonyolultak lesznek.
A termékmenedzsmentben a munkafolyamatokat általában a következők leírására használják:
- Felhasználói folyamatok
- Folyamatok és az azokban részt vevő egyéb rendszerek
- A rendszerek és a bemenetek, a kimenetek vagy más feltételek közötti függőségek
Az elmúlt években számos eszközt teszteltem és áttekintettem a folyamatábra és a munkafolyamat létrehozásához. Itt kiválasztottam 5-öt, amelyet ki kell próbálnia leírni a termék tölcsérét és áramlását.
De először…
Miért olyan hatékonyak a diagramok a termékmenedzsmentben?
Bár a folyamatábra és az ábrák használatának ötlete figyelmen kívül hagyható, vagy felesleges lépésnek tűnik, a PM-ben történő diagramok használatának számos előnye van:
- Minden folyamatot leegyszerűsít
- Ez segít egy pillanat alatt észrevenni a problémákat vagy a gyenge pontokat
- Ez lehetővé teszi, hogy megtalálja a folyamat bármely másolatát
- Világos tölcséreket hoz létre
- Támogatja minőségbiztosítási csapatát a teszt forgatókönyvek létrehozása során
- A szoftverarchitektúra ütemterveként működik
Tehát hogyan lehet kiválasztani a legjobb rajzoló szoftvert?
Bármilyen diagram létrehozása meglehetősen egyszerű folyamat. A sikeres építése azonban kissé több kutatást és időt igényel.
Ezért olyan eszközt kell választania, amely segít megtakarítani a munkaórákat, ugyanakkor megadja az előre definiált követelményeket, amelyekre pontos diagramok készítéséhez és a folyamat szórakozásához van szükség.
A folyamatábra készítő szoftver megoldás kiválasztásakor a legfontosabb szempontok:
- Kész sablonok elérhetősége
- Sok választási lehetőség az alakzatokhoz és a nyilakhoz
- Extra eszközök vagy integrációk
- Exportálási lehetőségek
- Erős együttműködési funkciók
- Könnyű használat a kezdetektől fogva
Annak érdekében, hogy könnyebben kiválaszthassa a következő eszközt az építési diagramokhoz, a következő áttekintések során kiemeltem ezeket a szempontokat minden egyes megoldáshoz.
Következik a kedvenc ingyenes folyamatábra-készítőm és a munkafolyamat-diagram alkalmazás kiválasztása, amelyet figyelembe kell vennie.
5 ingyenes folyamatábra készítő és munkafolyamat diagram eszköz
Lucidchart
A Lucidchart legyen a legfőbb megoldása az ügyfélélmény-térképek és a rendszerdiagramok készítéséhez. Az eszköz kezdettől fogva megkönnyíti a termékmenedzserek számára a létrehozni kívánt folyamatábra típusának kiválasztását. Tulajdonképpen az internetes folyamat és az online elérhető források gyors tanulási görbével rendelkező eszközzé teszik.
A kezdetektől fogva megkapja az összes lehetséges sablont, amelyre szüksége van termékstratégiák készítéséhez, ütemtervek és termékáramlások létrehozásához, sőt ötleteit az érdekelt felek felé is eljuttathatja. A kész sablonok, valamint a szó szoros értelmében választható alakzatok és nyilak ezrei révén végtelen lehetőség kínálkozik a termékmenedzserek számára, hogy pillanatok alatt elkészítsék anyagukat.
Továbbá, ha olyan vagy, mint én, és szeretnél néhány túl sok színt felvenni, akkor ez a diagram alkalmazás egy csomó témaopcióval rendelkezik, amelyek segítenek az alkotások tervezésében. Bónuszpontok a testreszabáshoz itt, nem tervezőktől
Azért helyeztem a Lucidchart-ot elsőként erre a listára, mert ez egy teljes folyamatábra-készítő eszköz. Az együttműködési lehetőségek közül a legerősebbek azok a megjegyzések, amelyek a diagramokon is hagyhatók, akárcsak a Google Dokumentumokban, diák, amelyek segítségével bemutathatja diagramjait, sőt a megosztási és exportálási lehetőségek.
Ha mindezt egy lépéssel tovább szeretné vinni, akkor tucatnyi integráció közül választhat olyan eszközökkel, amelyeket már használ, például a Slack, a GitHub vagy a Salesforce.
Megtekintheti az eszköz használatáról szóló video-bemutatómat is, így Önnek nem kell eligazodnia Lucidchart körül.
Előnyök
- Ingyenes terv áll rendelkezésre
- Könnyű megtanulni
- Sok sablon és elem közül lehet választani
- Erős együttműködési funkciók
Hátrányok
- Korlátozott hely az ingyenes fiókok számára
- Nincs asztali alkalmazás
Draw.io
A Draw.io sok PM számára a legjobb választás, mivel az eszköz ingyenes, ezért lehet, hogy már számos más üzleti folyamathoz használta. Mivel az eszköz a Google-hez tartozik, a kezelőfelület hasonló a többi Google Apps-hez, például a Dokumentumokhoz és a Diákhoz, amelyekkel amúgy valószínűleg együtt dolgozik.
Lucidcharthoz képest a Draw.io-t nehezebben lehet használni nem tervezők számára, mivel nincsenek olyan témák színei, amelyek közül választhatna, ha diagramjait vonzóvá szeretné tenni.
Amikor új diagramot szeretne létrehozni, válasszon a sablonok sorozata alapján, amelyek a szerkezetük szerint vannak rendezve. A termékmenedzsmentre vonatkozóan nincsenek konkrétumok.
A folyamatábra eszköz sok olyan elemen keresztül kíméli el magát, amelyet felhasználhat a munkaterületén. Azt tanácsolom, hogy használja a keresősávot egy adott elem vagy elem gyorsabb megtalálásához.
Mivel az eszköz olyan egyszerű, hogy még egy gyerek is használhatja, a Draw.io-ból hiányoznak azok a speciális funkciók és együttműködési funkciók, amelyek egyébként lehetővé tennék, hogy közvetlenül a dokumentumon kommunikáljon a csapatával. Ehhez integrálnia kell egy olyan eszközzel, mint a Confluence vagy a Quip.
Előnyök
- Ingyenesen használható
- Tiszta felület, amely megkönnyíti a megszokást
Hátrányok
- Korlátozott sablonok
- Nincsenek együttműködési lehetőségek
- Nincsenek mobilalkalmazások
- Kevés integráció
Létrehozva
A Creately csak egy ingyenes munkafolyamat-diagram alkalmazás, ha elfogadja azt a tényt, hogy az összes terv nyilvános lesz, és 5 dokumentumra korlátozódik. A csapattervek 12 dollárnál kezdődnek, ami meglehetősen tisztességes ár, tekintve, hogy minden funkciót megkapsz vele.
Kifejezetten hasznosnak találtam a beillesztési folyamatukat, mivel bemutatja Önt az eszköznek, így nem indul el, és fogalma sincs, mit kell tennie.
Az eszköz sok szempontból hasonló a Lucidcharthoz. Rengeteg sablon közül választhat, amelyek mindegyike rendeltetésük szerint rendezett. Ezután megkaphatja azokat az elemeit, amelyek a legszebbek, amiket láttam, valamint egyéb stílusok és témaválasztások, amelyek segítenek a termékmenedzsereknek, akik nem is jártasak a tervezésben.
Az egyik dolog, amellyel az emberek küzdenek a Lucidchart használata közben, az a fájlszervezés, ez a funkció, amelyet a Creately szögez le azzal, hogy eszközét alternatív fájlmegőrző alkalmazássá változtatja. Az eszköz a Google kereső integrálásával megkönnyíti a több elemmel való munka folyamatát is, így az alkalmazás elhagyása nélkül is megtalálhatja a használandó képeket.
Az együttműködés szempontjából a Creately hasonlóan működik, mint egy prototípus-készítő eszköz, lehetővé téve az emberek számára, hogy megjegyzést fűzzenek ahhoz az elemhez, amelyre visszajelzést nyújtanak. Az együttműködés valós időben valósul meg az alkalmazás online vagy asztali verzióján keresztül.
Előnyök
- Rengeteg sablon közül lehet választani
- Téma beállítások
- Kommunikációs lehetőségek
- Fájlszervezési lehetőség
- Offline módon is működik
- Könnyű megtanulni
Hátrányok
- Az ingyenes lehetőség csak nyilvános tartalom létrehozását teszi lehetővé
- Néhány funkció még fejlesztés alatt áll, de hamarosan megjelenik
Szeszélyes
A Whimsical egy felhasználóbarát vizuális kommunikációs eszköz, amelyet általában drótvázak készítésére használnak, de külön lehetőségei vannak folyamatábra, gondolattérkép és öntapadó jegyzetek összeállítására.
Bár az eszköz rendkívül vizuális, nincs annyi sablonopció, amelyből választhatna. Az alkalmazás ugyanis az alapvető drótvázak és folyamatábrák létrehozására összpontosít, csak belső használatra. Alakzatok és csatlakozók is korlátozottak, de több száz ikonra van szükség, ha extra színt szeretne adni egy gondolattérképhez vagy folyamatábra-hoz.
Az eszköz használatának előnyeiről: az együttműködés az egyes projektekben kevesebb, mint két lépést igényel, és minden egyes elemhez hozzászólást fűznek, amelyről azonnali visszajelzést kíván adni. Minden munkát könnyű megosztani, exportálni és beágyazni is.
Bosszantotta már, hogy elveszítette korábbi verzióit egy olyan termékfejlesztési folyamatábra miatt, amelyet bemutatnia kellett az érdekelt feleknek? A Whimsical egyike azon kevés eszközöknek, amelyek rendelkeznek egy teljes funkcionalitású fájlverzió-beállítási lehetőséggel, amely minden egyes változtatást rögzít egy diagramon, így jobb verziókat állíthat vissza.
Előnyök
- Erős tervezési lehetőségek
- Könnyű megtanulni
- Opciók megosztása és exportálása
- Sok ikon hozzáadható az alkotáshoz
- Fájlverzió
- Ingyenes verzió elérhető
Hátrányok
- Korlátozott sablonopciók
Canva
A Canva nem igazán általános lehetőség, mivel általában marketing és közösségi média csapatok használják, akiknek nagy vizuális tartalomra van szükségük a nyilvános megjelenítéshez. Ha folyamatábrát szeretne létrehozni a közösségi hálózatokon, a pályán vagy bármely más érdekelt fél számára, mindenképpen érdemes kipróbálni.
Nem csak a használata egyszerű, de az a tény is, hogy ez egy általános alkalmazás, ahelyett, hogy csak az építési rajzokra lenne szabva, azt is jelenti, hogy több ezer elem és ikon közül választhat. Illusztrációk, mindenféle nyilak, testreszabható táblázatok. Még videók is.
Ami a megosztási lehetőségeket illeti, csúcsminőségűek. Exportálhatja tartalmát tetszőleges fájltípusba, átméretezheti a munkaterületet, hogy több platformon megossza, és használhatja a prezentációs módot, kiegészítve az előadók jegyzeteivel.
Miután meghívta csapatát az eszközbe, megjegyzést fűzhet a tervekhez, hogy mindenki ugyanazon az oldalon maradjon.
Előnyök
- Ingyenes lehetőség
- Rendkívül könnyen használható
- Sokoldalú
- A nagyszerű tervezésre összpontosít
- Sok-sok lehetőség az elemekre
- Együttműködési lehetőségek
Hátrányok
- Korlátozott sablon opciók a termékmenedzsmenthez
Még nem döntöttél?
Először hozza létre saját igényeinek listáját. Erős sablonokra van szüksége, hogy ne kelljen mindent a semmiből felépítenie? Vagy talán lemondhat sok elemről, amennyiben az együttműködési lehetőségek pontban vannak.
Saját igényei és céljai alapján lépjen át a fenti listán, és válasszon ki egy Önnek legmegfelelőbb lehetőséget, és próbáljon ki. Mindegyik opciónak megvannak a maga egyedi jellemzői, amelyek megkülönböztetik a többitől:
- Lucidchart - sok sablon opció a PM számára
- Draw.io - szuper egyszerűen használható
- Kreatívan - a legtöbb funkció egyetlen eszközben
- Szeszélyes - tiszta felület belső használatra
- Canva - a tervezésre összpontosított
Ha további tippjei vannak a termékmenedzserek segítségére a következő folyamatábra-készítő munkafolyamat-diagram alkalmazásának megválasztásában, tudassa velem