Nem akar hálátlannak tűnni, amikor szívességet kér…
Hadd mondjam el a történetet, amely inspirálta ezt a bejegyzést. Bevezető e-mailt küldtem, hogy kapcsolatba lépjek Larry barátommal Daviddel. Larry arra volt kíváncsi, hogy beutalót kapjon-e David társaságába. A bevezető e-mailem valami hasonló volt,
Hé David, mint említettem, Larry-t érdekli egy szerep a [COMPANY] -nál. Larry, David jó barát, aki két éve dolgozik a [COMPANY] -nál. Remek ember lenne, hogy feltegye kérdéseit. Hagyom, hogy innen vigyél!Néhány órával később megkaptam ezt a választ Dávidtól:
Ugh. Ez volt az utolsó dolog, amit hallani akartam. Larry utólagos válasza az intróra rossz ízt hagyott David szájában.
David hajlandó volt utalni Larryre, de ez valószínűleg nem volt erős jóváhagyása. Mondanom sem kell, hogy Larry kérelmét a helyszínen elutasították, még beutalóval is.
Ez a helyzet tétovázott bennem, hogy a jövőben bármelyik kapcsolatomhoz bevezessem Larry-t, és David valószínűleg erőteljesebben ismerkedik meg a kapcsolataimmal.
Ezt a visszajelzést adtam Larry-nak, és természetesen Larry nem szándékozott hálátlanná válni. Csak azt nem tudta, hogy miként mutatkozhat be legjobban, amikor valakitől, akivel még soha nem találkozott, kérdezett beutalót.
3 bevezető e-mail megválaszolásának alapelvei
Kiindulási alapként ne feledje, hogy ne feledje, hogy ha barátja bemutatja Önt az egyik ismerősének, oly módon, ahogyan az Ön számára kezeskedik. Ne vedd ezt természetesnek.
1. Legyen Ön az első, aki válaszol
Ha Ön kér majd szívességet, például beutalót, akkor elsőként válaszoljon a bevezető e-mailre. Nem kell perceken belül válaszolnia, de amikor először meglátja az e-mailt, folytassa és válaszoljon.
Ne várja meg, amíg a másik személy felajánlja, hogy kapcsolatba lép veled. Valószínű, hogy ha nem válaszol, akkor nem válaszol. Ráadásul, ha gyorsan reagál az intróra, az lelkesedést mutat. Ha napok telnek el anélkül, hogy válaszolnál az intróra, csak úgy tűnik, hogy nem nagyon érdekel, vagy ez a bevezető nem fontos.
Természetesen vannak olyan helyzetek, amikor nem tud gyorsan válaszolni, de ha intrót kér, mindenképpen kövesse nyomon - és minél előbb, annál jobb.
2. Ha valamit kérsz, adj nekik kijáratot
Általában, ha valakivel megismerkedsz, akkor valamit kérni fogsz tőle. Győződjön meg róla, hogy nagyon konkrét kérdést tesz fel, de adjon is nekik kimenetet. Adjon nekik könnyebb vagy kevésbé időigényes módot, hogy segítsen Önnek.
Például egy gyakori kérdés az, hogy „találkozzunk 30 percig kávé mellett, hogy többet megtudjunk az„ X vállalatról ”.
Ez egy teljesen ésszerű kérdés, de értsd meg, hogy bár a 30 perc nem annyi idő, van utazási idő a kávézóba való be- és visszautazásra, a nap közepén változik a kontextus, és némi tétovázás is felmerülhet egy idegenrel, akivel még soha nem találkozott.
Ha elsődleges kérdése személyes megbeszélés, akkor adjon lehetőséget a telefonos kapcsolattartásra, ami kevésbé elkötelezettség:
Szeretne 30 percig találkozni kávé mellett, hogy többet tudjak meg az X társaságról? Ha a kávé nem működik, szívesen ütemezzen egy időpontot a telefonos kapcsolattartásra. Akárhogy is, ha kávézni vagy telefonálni készül, néhányszor átküldhetem, hogy megtaláljam mindkettőnk számára a legmegfelelőbb időt.Ez nagyon megfontolt módszer arra, hogy valaki idejét kérje. Figyelje meg, hogy nemcsak egy további, kisebb elköteleződési kérdést adok, hanem azt is, először azt kérdezem, hajlandóak-e csatlakozni egyáltalán. Ezután azt mondom, hogy vállalom az ütemezés terheit, ha egyetértenek. Igyekszem a lehető legkönnyebbé tenni számukra a segítséget.
Alapvető szabály, hogy amikor opciót kínál, javasoljon egyet, amely az elkötelezettség szempontjából egy szinttel lejjebb van az elsődleges kérdéstől. Tehát, ha személyes találkozót kér, adjon lehetőséget telefonhívásra. Ha telefonhívást kér, adja meg nekik a lehetőséget, hogy „néhány konkrét kérdést küldjön e-mailben”.
3. Mutassa meg, hogy végzett valamilyen kutatást
Írjon be egy mondatot arról, hogy miért izgatja magát a vállalat iránt, akiről kérdez. Talán nemrégiben bemutatott termékbemutató vagy üzleti partnerség. Keresse meg a cég blogját, vagy keressen a legújabb sajtócikkek között. Mondhatsz ilyet:
Láttam, hogy a [X vállalat] most indított új [beszúró funkciót]. Ez nagyon izgalmas, azt hiszem, nagyon sok lehetősége van a tapadás megszerzésére.Annak ellenére, hogy ez az állítás általános, hosszú utat mutat be legalább annak bemutatásához, hogy egy kicsit ásott, hogy megtalálja, mi folyik jelenleg a vállalatnál.
Összeállítva, itt van egy sablon, amellyel válaszolhat egy intro e-mailre, amikor csatlakozni szeretne, hogy kérjen beutalót vagy további információkat a cégről.
Hé [Név], örülök, hogy megismertelek! Köszönjük, hogy felajánlotta a csatlakozást. Úgy tűnik, hogy a [COMPANY] sokat tett az utóbbi időben - észrevettem, hogy mindannyian új terméket / partnerséget indítottak [INSERT ANY COMPANY NEWS]. Szeretne többet hallani erről, és bármilyen más nagy kezdeményezésről, amelyet a [CÉG] ebben az évben kíván megoldani. Szabad lenne egy gyors híváshoz ezekben az időkben? [ELÉRHETŐSÉG MEGADÁSA] Ha egy hívás nem működik, örömmel küldhetünk néhány kérdést e-mailben. Köszönöm! - [A NEVE]Ne feledje, a barátja kezeskedik érted!
Ne feledje, hogy mind a barátja, mind a kapcsolata jót tesz neked. Amikor válaszol egy bevezető e-mailre, állítsa be a hála és az izgalom hangját. A kegyes és lelkes tevékenység hosszú utat jelent, különösen, ha valamit kérsz!
Elakadt az álláskeresés? Szeretne rájönni, hogyan lehet áttörni és elhelyezni egy munkát a tech területén?
Kattintson ide, ha lépésről lépésre szeretne stratégiákat szerezni a kívánt munka megszerzéséhez, valamint nézze meg a pontos önéletrajzot, amelyet a Dropboxnál szereztem.
Eredetileg a hackcareer.com címen jelent meg