Ha még mindig hozzászokik az új Gmailhez, elgondolkodhat azon, hogy merre mentek a névjegyei. Ne félj - könnyű megtalálni őket, ha már tudod, hol keresd meg.
Ebben a lépésről lépésre áttekintjük:
- Hogyan juthat be a Gmailbe és megtalálja névjegyeit
- Új névjegyek felvétele (kétféleképpen)
- A kapcsolatok kezelése (másolatok keresése, címkék / csoportok létrehozása)
- A névjegyek importálása és exportálása
Tehát kezdjük.
1. lépés: Nyissa meg a Gmailt
Nyissa meg a Gmail-fiókját, és nézze meg a kezdőlapot. A jobb felső sarokban egy négyzet jelenik meg, amely kilenc pontból áll (ezek az Ön alkalmazásai):
2. lépés: Nyissa meg az alkalmazásokat
Kattintson erre a négyzetre, és megjelenik egy legördülő menü, amely tartalmazza az összes elérhető alkalmazást. Lehet, hogy a Névjegyek alkalmazás nincs a tetején, de az alkalmazásokat tetszőleges elrendezésbe húzhatja.
Ha nem látja a névjegyek alkalmazását, kattintson az alján található „Tovább” gombra, és adja hozzá.
3. lépés: Kattintson az adott kapcsolat ikonra, és kezelje a névjegyeket
Miután rákattintott a kék "névjegyek" ikonra, akkor erre a képernyőre kerül (lehet, hogy egynél több kapcsolattartója van, vagy lehet, hogy nincs, vagy még nincsenek):
Ha már van egy csomó kapcsolata, akkor itt lesznek. Az alábbiakban többet megtudhat arról, mit tehet velük.
Új kapcsolatok létrehozása
Ha még nincs kapcsolattartója, vagy új névjegyeket szeretne hozzáadni, akkor ez a hely is az Ön számára.
Pár módon létrehozhat új névjegyet. A névjegy létrehozásának első módja, amelyet akkor használ, ha még nem küldött e-mailt a hozzáadni kívánt személynek, a "Névjegy létrehozása" gombra kattintva:
Amikor ezzel a gombbal új kapcsolattartót hoz létre, akkor a kapcsolattartó bejegyzésének kitöltéséhez néhány információt kér. Bármennyit vagy kevesebbet tölthet ki, amennyit csak akar - a név és az e-mail általában elég hasznos.
Ezután kattintson a "mentés" gombra, és tessék! Új névjegy létrehozva.
De van egy másik, rendkívül egyszerű módja a névjegy létrehozásának - ha már van e-mailje az illetőtől. Egyszerűen vigye az egérmutatót a beérkező levelek mappájában lévő e-mail cím fölé, és várja meg, amíg a mező felbukkan, például az alábbiak szerint:
Ezután kattintson a "Hozzáadás a névjegyekhez" elemre, majd a voilà gombra - ugyanarra a névjegy létrehozása képernyőre kerül (lásd fent).
Ha már hozzáadta az adott személyt a kapcsolataihoz, akkor a „Névjegyek hozzáadása” helyett a „Névjegy szerkesztése” felirat jelenik meg.
Megjegyzés : miután ilyen módon felvett néhány új névjegyet, lehet, hogy frissítenie kell a böngészőt, hogy ezek a névjegyek megjelenhessenek.
5. lépés: Fedezze fel, mit tehet még a névjegyeivel
Sokkal többet tehet a kapcsolattartók oldalon. Nézzük meg közelebbről.
Gyakran keresik fel és másolják
Először láthatja azokat az embereket, akiknek a leggyakrabban e-mailt küld, a bal oldali sáv menüjében a "gyakran felvett kapcsolat" fül alatt.
Ezután ellenőrizheti, hogy vannak-e ismétlődő névjegyek az "Ismétlődések" lapon. A Gmail megtisztítja az ismétlődéseket az Ön számára, így azok nem zavarják a névjegyzéket, de ezeket a másolatokat itt találja.
Címkék
Létrehozhat olyan kapcsolattartó csoportokat is, amelyekhez gyakran küld e-mailt - például a munkahelyi csapatot, a családtagokat, a legjobbakat stb.
Címkézett csoport létrehozásához lépjen a bal oldali sáv menü "címkék" fülére, és kattintson a "Címke létrehozása" elemre, majd nevezze el, amit csak akar. Mint az freeCodeCamp Unicorns alapcsapata. Akkor mentse el.
Most, amikor a névjegyekhez megy, és az egérrel egy névjegy profil képére mutat, az négyzetgé változik. Ha hozzá szeretné adni az adott névjegyet a csoporthoz, jelölje be a négyzetet.
Ezután kattintson a felső "címkék kezelése" fülre, és válassza ki a használni kívánt címkét:
Miután kiválasztotta ezt a címkét, az összes ellenőrzött névjegy hozzáadódik hozzá, hogy a jövőben boldogan küldhessen e-mailt.
Névjegy törlése
Ha valamilyen oknál fogva törölni szeretne valakit a névjegyek közül, az egészen egyszerű. Csak vigye az egérmutatót az adott névjegy / sor fölé, és kattintson a jobb oldalon megjelenő három függőleges pontra:
Ezután kattintson a "Törlés" lehetőségre, és erősítse meg. Buh-viszlát.
Névjegyek importálása és exportálása
Érdemes tömegesen új névjegyeket importálni, és ezt megteheti az importálás funkcióval (ugyanabban a bal oldali eszköztár menüben).
Egyszerűen kattintson az "importálás" gombra, majd válassza ki a Gmailbe importálni kívánt névjegyek listáját (CSV vagy vCard formátumban):
Hasonló folyamatot követ, ha a Gmail névjegyeket CSV vagy Outlook fájlként kívánja exportálni:
Egyszerű a dolog!
Ha bármilyen más módon kell kezelnie a névjegyeket - frissítenie kell egy bejegyzést, törölnie kell egy bejegyzést vagy bármi mást, amit szeretne -, akkor egyszerűen csak lépjen vissza a névjegyzékbe, és szerkessze el.
Parancsikonok
Van pár szuper gyors és egyszerű módja a kapcsolattartók elérésének.
- Ha még nem használja a Gmailt, egyszerűen keresse fel a böngészőben a contacts.google.com oldalt. Akár könyvjelzővel is felveheti a könnyű hozzáférés érdekében.
- Ha már a Gmailben van, használhat billentyűparancsot (ha engedélyezte őket - ellenőrizze a beállítások menüben). Csak írja be a G parancsot, majd azonnal a C gombot, és megnyílik a névjegyek oldal.
Ön most már a Gmail névjegy varázslója
Vagy legalábbis sokkal bölcsebb hobbit.