Hogyan automatizálhatja az életét és a mindennapi feladatokat a Zapier segítségével

Minden nap több száz apró feladatot hajtunk végre. Önmagukban nem sok időt vesznek igénybe. De összeadódhatnak, különösen, ha ezt az időt egy egész évre gondoljuk.

De mi technológusok vagyunk, és 2020 van. Hogyan használhatjuk a Zapier-hez hasonló eszközöket arra, hogy a robotok megcsinálják ezeket helyettünk?

  • Mi az a Zapier?
  • Mit tehetünk a Zapier Zaps-szal?
  • 1. Zap: Szerezzen be egy szöveget, ha esni fog Zapier-vel
  • Zap 2: Minden héten nyomtasson tesztet a Google Cloud Print segítségével
  • Zap 3: Magazin-munkaértesítések összetörése a Gmail segítségével

Mi az a Zapier?

A Zapier egy automatizálási eszköz, amely összeköti az összes szeretett alkalmazást, és hatékony, teljesen automatizált munkafolyamatokat hoz létre. Legyen szó e-mail küldés automatizálásáról vagy arról, hogy az új blogbejegyzések tweetet kapjanak-e, eltávolíthatjuk a hétköznapi feladatok kézi lépéseit, hogy más, művészetileg fontos dolgokra összpontosítsunk.

Minden alkalommal, amikor új munkafolyamatot hoz létre, létrehoz egy „Zap” -ot. Lényegében Zapier módja annak, hogy nevet adjon a létrehozott munkafolyamatnak.

Mit tehetünk a Zapier Zaps-szal?

A Zapier ragyogó része az, hogy minden alkalmazásintegráció elérhetővé teszi API-ját a Zapieren keresztül más alkalmazásintegrációkhoz, rengeteg lehetőséget kínálva a hatékony munkafolyamatok összekapcsolására és felépítésére.

Különösen néhány dolgot fogunk megtanulni:

  • Minden reggel küld egy szöveget, ha esni fog
  • Heti nyomtatási feladatot állítson be a tinta frissessége érdekében
  • E-maileket kap az új munkahelyekről a Smashing Magazine állásajánlatán

Bár ezek a feladatok mindegyike kicsi, végül sok időt takarít meg Önnek. És ha kreatív vagy, akkor ezekre a munkafolyamatokra támaszkodva sokkal többet testreszabhatsz.

Első lépések egy Zapier-fiókkal

Mielőtt belekezdenénk a munkafolyamatok beállításába, szüksége lesz egy fiókra.

A Zapier-re való regisztráció ingyenes, és 5 ingyenes Zap-ot kap az induláshoz, így itt nem kell aggódnunk a költségek miatt.

Most menjünk be a Zaps-ba.

1. Zap: Szerezzen be egy szöveget, ha esni fog Zapier-vel

Hogy képet kapjunk ennek működéséről, kezdünk valami egyszerűvel. Felállítunk egy Zap-et, amely szöveges üzenetet küld nekünk, ha az időjárás esőt jósol.

A kezdéshez kattintson az oldal bal felső sarkában található nagy Zap készítése gombra, amikor bejelentkezett fiókjába.

Itt Zapier tudni akarja az első alkalmazást, amelyet csatlakoztatni szeretnénk. Mivel Zap- jünket az időjárás alapján vesszük alapul , keressük az „időjárás” kifejezést, és válasszuk az Weather by Zapier lehetőséget .

Ezután felkéri Önt, hogy válasszon egy Trigger eseményt , ahol válassza a „Esni fog ma?” Lehetőséget, majd kattintson a Folytatás gombra.

Amikor az Időjárás eseményként választja, egy kis információra van szükség ahhoz, hogy személyre szabott előrejelzést adhasson nekünk. Különösen ehhez meg kell adnia a szélességi és hosszúsági fokokat, amelyeket a latlong.net segítségével megtudhatunk.

Ezután adja meg a Latitude és hosszúság a Customize előrejelzés képernyőjén Zapier válassza ki a Units alapbeállításban Fahrenheit , majd nyomja meg a nagy Folytatás gombra.

Ekkor rákattinthat a Tesztindító gombra , amely egyszerűen biztosítja, hogy működik, majd kattintson ismét a Folytatás gombra .

Most elmondjuk a Zapier-nek, mit kell tennie az információval, ha már tudja, hogy esni fog.

A "Tegye ezt ..." panelen keresse meg az "sms" szót, és válassza az SMS by Zapier lehetőséget .

Alapértelmezésként hagyjuk az Alkalmazást és az Eseményt , így a következő képernyőn egyszerűen kattintson a Folytatás gombra .

Ahhoz, hogy a Zapier szöveges üzenetet küldhessen Önnek, ellenőriznie kell, hogy a telefonszáma az Öné, vagy hogy a telefonszám tudatosan regisztrál ezekre a szövegekre. Ehhez egyszeri PIN-kódot küld Önnek, amelyet be kell írnia.

Tehát kattintson a Bejelentkezés a Zapier SMS-be elemre , amely megnyit egy felugró ablakot.

Itt adja meg telefonszámát, és válassza az Sms vagy a Hívás ellenőrzési módot, amikor a PIN kóddal lép kapcsolatba veled.

Ezzel a PIN-kóddal írja be a mezőbe, és kattintson a Folytatás gombra .

Ezen a ponton az ablak bezárul, és visszatér az eredeti folyamathoz. Itt kattintson ismét a Folytatás gombra .

Most testre kell szabnunk a kapott szöveget.

A Feladó szám mezőben a Zapier megad egy csomó telefonszámot, amelyet használhat. Vagy kiválaszthat egy számot, amelyről mindig küldeni szeretne, és amelyet kapcsolattartóként állíthat be, hogy tudja, hogy Zapier, vagy választhatja a Véletlen lehetőséget , amely minden alkalommal véletlenszerű számot fog használni.

Ezután kattintson az Üzenet belsejére , és megjelenik néhány lehetőség. Szeretnék mindent megtudni, ha esik az eső, beleértve a valószínűséget, a maximális hőmérsékletet és az összesítést, így kiválaszthatjuk az összeset vagy annyit, amennyit csak akarunk, és ismét kattintsunk a Folytatás gombra .

Végül tesztelhetjük, hogy működött-e a Zap. Ezen a ponton mindent konfigurálni kell, ezért kattintson a Teszt és ellenőrzés gombra, és kap egy minta szöveget!

Megjegyzés: Ha egyetlen Feladó számot választ, korlátozott lehet a szövegek fogadásának gyakorisága, ezért ha nem kapja meg azonnal, akkor ez lehet az oka. A véletlenszerű beállítás segít megelőzni ezt a problémát, de a szám nem állandó.

És miután elégedett a konfigurációval, kattintson a Zap bekapcsolása gombra .

Most reggel kapsz szövegeket, ha az időjárás esőt jósol!

Zap 2: Minden héten nyomtasson tesztet a Google Cloud Print segítségével

Ez nem hangzik izgalmasnak, de valaha is átéltél olyan hosszú ideig, amikor nem nyomtattál ki valamit, csak kiszáradt nyomtatófejekkel vagy még rosszabbul, egy ma már menthetetlen nyomtatóval?

Ezt elkerülhetjük, ha egyszerűen elvégezünk egy heti nyomtatási munkát, amely szép és friss nyomtatótintát biztosít.

Ehhez a Google Cloud Print szolgáltatást fogjuk használni. Ahhoz, hogy ez működjön, ezt már be kell állítania a Google-fiókjával.

Hozzunk létre egy új Zap-ot, és ezúttal a „Amikor ez megtörténik…” témához keressük meg és válasszuk ki a Zapier ütemezése lehetőséget .

Ezután kiválaszthatjuk a Minden hét Trigger eseményt , és kattintson a Folytatás gombra .

Ezután kiválaszthatja a hét napja és a napszaktól szeretne nyomtatni. Én személy szerint ezt a munkát hetente, vasárnap 20 órakor látom el, közvetlenül egy új hét kezdete előtt. A konfigurálás után kattintson a Folytatás gombra .

Ekkor rákattinthatunk a Tesztindító gombra , amely ugyanúgy, mint korábban, biztosítja a megfelelő működését, majd a Folytatás gombra kattinthat .

Most a „Tegye ezt…” című cikkünkhöz nyomtatni akarunk, ezért keresse meg és válassza a Google Cloud Print lehetőséget .

A művelethez válassza a Nyomtatási feladat elküldése lehetőséget .

Ekkor be kell jelentkeznie a Google Cloud Print szolgáltatásba. Ez megnyit egy ablakot, és bejelentkezik a Google-ba, hogy a Zapier kapcsolatba léphessen a szolgáltatással.

Miután csatlakozott, kattintson a Folytatás gombra .

Most konfigurálhatjuk a nyomtatási feladatot. Itt szeretnénk meghatározni, hogy mit nyomtatunk.

A fentiekben konfiguráljuk:

  • Melyik nyomtató: az a nyomtató, amelyhez nyomtatni szeretnénk, csatlakozik a Google Cloud Print szolgáltatáshoz
  • Tartalom: ez lehet egy dokumentum URL-je, HTML vagy egyszerű szöveg. Olyan URL-t használok, amely egy egyszerű tesztoldal, amelyet készítettem, és van benne valami szín
  • Tartalomtípus:  ezt a Tartalomban beállítottaktól függően kell beállítani. Ha olyan URL-t állít be, mint én, akkor annak URL-nek kell lennie
  • A nyomtatási feladat címe: a munka neve, így láthatja a nyomtatási naplókban
  • Példányszám: valószínűleg csak 1-et szeretne, így nem pazarolja a tintát és a papírt
  • Színes vagy monokróm: ezt kifejezetten be kell állítania, ha színt szeretne. Az ötlet az összes tintapatron frissítése, így csak a fekete nyomtatás nem segít a színes tintában, ezért az én esetemben a színt választottam

A többi mező nem kötelező, bátran testre szabhatja kedved szerint.

Konfigurációs készletünkkel kattintson a Folytatás gombra , és a korábbiakhoz hasonlóan a Teszt gombra kattintva láthatjuk a nyomtatási munkánkat, és ha boldogok vagyunk, akkor a Zap bekapcsolása gombra kattinthatunk .

Ha ugyanazt a dokumentumot szeretné használni, itt találhatja meg: //fay.io/printer-test.pdf

Zap 3: Magazin-munkaértesítések összetörése a Gmail segítségével

Ha munkát keresünk, fájdalmat okozhat, ha minden nap (vagy minden órában, igazam van?) Meg kell látogatnom az összes munkaügyi tanácsot. De akkor automatizálhatjuk ezt a folyamatot, amikor az álláspálya támogatja.

Szerencsére az olyan munkahelyi táblák, mint a Smashing Magazine, és még sokan mások RSS-hírcsatornákat biztosítanak, amelyeket közvetlenül a Zapier-hez kapcsolhatunk, hogy automatizáljuk az e-mailek küldését, valahányszor új munkát küldünk.

A kezdéshez hozzunk létre egy új Zap-ot, és ezúttal keressünk RSS-t, és válasszuk az RSS by Zapier lehetőséget .

A Trigger eseményünkhöz válassza az Új elem a hírcsatornában lehetőséget , majd kattintson a Folytatás gombra .

Ezen a ponton egy hírcsatorna URL-jét szeretnénk megadni. Ez lesz a webhelyek által elérhető XML RSS-hírcsatorna URL-je. A Smashing magazinnak itt találja:

//www.smashingmagazine.com/jobs/feed

Tehát írja be ezt az URL-t fent a Feed URL-be (a Felhasználónév és a Jelszó mezőt üresen hagyhatja ), és tartsa a Különböző GUID elemet kiválasztva az Új hírcsatorna-elem kiváltása mezőnél . Ezután kattintson a Folytatás gombra .

Ugyanúgy, mint máskor, most tesztelheti a ravaszt, hogy megbizonyosodjon róla, hogy működik-e. Ha az RSS-hírcsatorna érvényes, akkor ez sima lesz, különben hibát láthat. A fenti URL-nek érvényesnek kell lennie!

Ezután meg kell választanunk, hogy mit akarunk kezdeni az új tétellel. Mivel e-mailben szeretnénk, kiválaszthatjuk az e-mail szolgáltatásunkat, amely esetemben a Gmail.

Cselekvésünk érdekében e-mailt akarunk küldeni .

Ezután szeretne bejelentkezni fiókjába, hasonlóan ahhoz, amit a Google Cloud Print szolgáltatással tettünk. Ez legyen az Ön Google-fiókja, amellyel a Gmailt használja.

Most, amikor testreszabjuk az e-mailünket, a következőket szeretnénk tartalmazni:

  • Címzett: bárhová szeretné küldeni ezeket, valószínűleg ugyanaz a fiók, amellyel bejelentkezett a Gmailbe
  • Feladó: válassza ki a Gmail-fiókját
  • A Névből : bármi lehet, amit felismer, például a Colbybot-ot használom
  • Tárgy: bármi lehet, de hasznos ötlet lehet az „Új munka figyelmeztetése:”, majd a cím kiválasztása a legördülő menüből
  • Karosszéria típus: simán hagyhatja
  • Törzs: Azt javaslom, hogy minden hasznos tokent tartalmazzon, beleértve a címet, a leírást és a linket

Miután befejezte a konfigurálást, megnyomhatja a Folytatás gombot. Ezután a korábbiakhoz hasonlóan kattintson a Teszt és ellenőrzés elemre , és meg kell kapnia a teszt e-mailt.

Végül, ha elégedett a konfigurációval, kapcsolja be a Zap-ot, és élvezze az álláskeresést!

Mi mást tudnál tenni?

További ötletek

További ötletek a helyes irányba lépéshez:

  • Tweetek közzététele a Slack számára: valahányszor egy fiók tweetel, vagy valaki a fiókok listájáról tweetel, tegye közzé ezt a tweetet a Slack számára
  • Github Bug fájlok átírása Jirának: amikor valaki „Bug” címkével címkéz meg egy Github hibát, hozzon létre egy új jegyet Jirában a kiadás részleteivel
  • RSS tételek közzététele a Twitteren: saját tartalmat írsz? Állítson be RSS-hírcsatornát, hogy automatikusan küldjön egy tweetet az új blogbejegyzésével

Nem a Google Segéd

Az egyetlen dolog, ami jelenleg hiányzik számomra, a Google Segéd, különben ehhez Zap-ötleteket adtam volna. Az IFTTT támogatja az egyszerűbb folyamatokhoz a Google Assistant alkalmazást, de a Zapier erősebbé válhat.

Webhookok

A Zapier támogatja a webhorgokat - vagyis valóban azt tehet, amit csak akar. Bár ez egy prémium szolgáltatás, beállíthat néhány egyéni munkafolyamatot az új adatok alapján, amelyeket a Zapier lát, vagy fogad el olyan kéréseket, amelyeket más automatizálások elindításához küld.

Mi a kedvenc Zap?

Szeretne új kreatív módszereket hallani a Zapier használatáról. Oszd meg velem a Twitteren!

Kövessen engem további Javascript, UX és egyéb érdekességekért!

  • ? Kövess a Twitteren
  • ? ️ Iratkozzon fel a Youtube-ra
  • ✉️ Iratkozzon fel a hírlevelemre