Soha többé ne érezze magát túlterheltnek a munkahelyén: hogyan kell használni az MIT technikát

Érezte már, hogy kimerült egy munka után töltött nap után? Egy mozgalmas nap végén nem jutott eszébe, hogyan töltötte az idejét. Csak azt tudtad, hogy holnap még van mit tenni. Fáradt voltál, elborult, sőt kissé frusztrált is voltál - a tennivalók listája mindig túlszárnyalta.

Érdemes lenne áttekintenie a napját, és megtudnia, hogyan lehetne produktívabb. De a fájdalom, ami egy hosszú nap óta a fejedben volt, olyan erős volt, hogy csak annyit tehettél, hogy hazahúztad magad, és összedőltél egy kanapén, amíg el nem jött az ágy. Másnap ugyanaz a történet megismétlődik, és ez egy soha véget nem érő ciklus.

Ez volt az életem az elmúlt hónapokban. Ahogy a szerepem fejlődik, a kódolás már nem az én kizárólagos felelősségem. Napjaim gyakran interjúk, különféle találkozók, kódellenőrzések, eseti megbeszélések és kódolás keverékéből állnak. Gyakran egy nap végén kudarcnak érzem magam, mert nem értem el annyi előrelépést a projektemben, mint szerettem volna . Csak arra gondoltam, hogy minden hátralévő munka elvégzendő volt, ami elbátortalaníthatja, mivel úgy tűnt, soha nem tudok a tennivalók listájának végére jutni.

Ez sokáig zavart. Objektíven tudtam, hogy keményebben dolgoztam, mint valaha. Egy nap kemény munka után megérdemlem, hogy teljesnek és büszkének érezzem magam.

Hogyan segít a MIT technika

A dolgok megváltoztak, miután felfedeztem az MIT technikát: ez egy hatékony módja annak, hogy a nap folyamán koncentrált és produktív maradjak.

A legfontosabb feladat (MIT) egy kritikus feladat, amely a legjelentősebb eredményeket hozza létre. Minden nap készítsen egy listát két vagy három MIT-ről, és koncentráljon arra, hogy a lehető leghamarabb elvégezze őket. Tartsa ezt a listát külön az általános tennivalók listájától. - A személyes MBA

Így alkalmazom a mindennapi munkám során. Miután beértem az irodába, reggel első dolog, megnyitom a jegyzetelő alkalmazást (a Workflowy-t használom). Először egy új szakaszt indítok a napra, és két-három legfontosabb feladatot írok le, amelyekre összpontosítani szeretnék, és amelyeket az MIT szakasz alatt végzek. Ezután felsorolom a feladatokat, mind a MIT, mind a nem MIT fájlokat abban a sorrendben, amelyet tervezek elvégezni a napló szakaszban. Ezután ellenőrizem a napi menetrendemet, és megtervezem az MIT-ek időbeli blokkjait, amelyeket megpróbálok a lehető leghamarabb elvégezni.

Végül, mielőtt ténylegesen dolgozni kezdenék, azt mondom magamnak , amíg elvégzem a legfontosabb feladatokat (MIT), ez egy eredményes nap, amire büszkének kell lennem. Ezeknek a feladatoknak a befejezése a napi siker definíciója.

Íme egy példa arra, hogyan fog kinézni a jegyzetem:

Ahogy telik a nap, új feladatok érkeznek. Sürgősségük és fontosságuk szerint felveszem őket a napló szakaszba. Így nézhet ki a nap közepén:

A napi MIT-ek rugalmasak és változhatnak. Teljesen rendben van, ha le kell cserélnem egy MIT-et egy újjal, vagy akár úgy döntök, hogy nem dolgozom rajta, és teljesen más napra helyezem át.

A nap végén frissítem az összes feladat, különösen az MIT előrehaladását, és hagyok egy jegyzetet holnapra.

Így nézhet ki a nap végén:

Nagyszerű érzés látni az összes feladatot, amin dolgoztál, és azt, hogy hogyan töltöd az időd a nehéz munkanap végén. (Létrehozok egy Google naptáreseményt is, hogy naplózjam, hogyan töltem az időmet egy feladat befejezése után.)

Ennek a megközelítésnek három nagy előnye.

  1. Az MIT-ek felsorolása a nap elején meghatározza a nap hangját. A MIT lista a nap horgonya. Összpontosítottnak és nyugodtnak tart. Nem számít, hány találkozóra kell mennem, vagy mennyi ad-hoc feladat jelenik meg, mindig visszatérek az MIT listámra, és emlékeztetem magam, hogy ezek a nap középpontjában állnak. Ha fontos dolgok merülnek fel, kiértékelem őket az MIT listámmal, és ennek megfelelően frissítem a listát.
  2. A napló áttekintése a nap végén alkalmat kínál arra, hogy elmélkedjek a mai napról, és meghatározzuk a fejlesztési területeket. Emellett itt az ideje, hogy megünnepeljem az összes elvégzett feladatot, és büszke legyek a kemény munkámra . A szoftverfejlesztés maraton, nem sprint. Fontos, hogy rendszeresen elismerjük az elért nagyszerű munkát, és megünnepeljük az út során elért kis sikereket. Mielőtt ezt a technikát alkalmaztam volna, gyakran éreztem magam elkeseredettnek és csüggedtnek, mert túlságosan a végcélra és az összes hátralévő munkára koncentráltam, és nem tudtam elismerni az elért haladásomat. Ez a technika segít, hogy élvezzem az út minden lépését.
  3. Naplóm arról, hogy miként töltem a napomat, megkönnyíti a heti és havi tervezést. Minden hét végén láthatom, hogyan töltem az időmet, és hogy ez összhangban áll-e a prioritásaimmal.

Vannak más területek is, amelyeken javíthatom a termelékenységemet, és jobban elérhetem a munka és a magánélet egyensúlyát, miközben többet csinálok. Különböző technikákat fogok felfedezni és kísérletezni, és megosztom őket a személyes blogomban (nem a Mediumban), ha valami érdekeset találok. Iratkozzon fel, ha érdekli, és nem akar lemaradni!

Karriertervem az évre az, hogy technológiai vezetővé váljak. Izgatott vagyok az előttünk álló tanulások miatt, és szívesen megosztanám veletek ezt az utat brutálisan őszinte módon. Heti tanulságaimat megosztom személyes blogomon (nem közepes) .

A következő néhány hónapban a növekedésre fogok összpontosítani a következő területeken, így számíthat arra, hogy hozzájuk kapcsolódó tanulásokat lát:

  • a projekt összképére összpontosítva a rövid távú végrehajtási részletek helyett;
  • erőfeszítéseim egyensúlyozása projektek vezetése és kódolás között;
  • a munka és a magánélet egyensúlya a hosszú távú termelékenység érdekében;
  • a szoftverfejlesztés emberi oldala: annak biztosítása, hogy mindenki, aki velem utazik, élvezze az utazást, és kiteljesedettnek és inspiráltnak érezze magát.

Eredetileg a www.sihui.io webhelyen jelent meg 2019. január 24-én.